Es gelten die gesetzlichen Vorgaben, vor allem aus dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) und dem Kunst-Urhebergesetz (KuG).
Folgende Begriffe werden hier definiert:
Der Kunde erwirbt eine Bilddatei mit dem Nutzungsrecht. Sofern nichts anderes vereinbart gilt ein einmaliges Nutzungsrecht für die Veröffentlichung des Bildes. Die Bildrechte verbleiben beim Fotografen Der Kunde darf die Bilddatei und / oder das Nutzungsrecht nicht ohne vorherige Zustimmung des Betreibers an Dritte weitergeben.
Der Betreiber liefert Bilddateien und / oder Nutzungsrechte an Kunden, welche das Bild im Rahmen einer Veröffentlichung nutzen möchten. Um Zugang zu den Bilddateien zu erhalten, müssen sich Kunden vorab über den Betreiber registrieren. Zu Kunden zählen Redaktionen, Verlage, Firmen, Vereine, Institutionen. Privatpersonen sind als Kunden grundsätzlich ausgeschlossen. Der Betreiber entscheidet im Einzelfall über eine Ausnahme. Der Betreiber hält sich vor, Kunden abzulehnen.
Es gilt, sofern nicht anderes vereinbart, ein einmaliges Nutzungsrecht der Bilddateien. Die Kunden müssen Angaben zum Nutzungsrecht machen. Der Betreiber hält sich vor, das Nutzungsrecht weiter einzuschränken oder auch eine Nutzung abzulehnen.
Der Betreiber stellt den Kunden die Bilddateien in einer Bildgröße von maximal 1920 Pixel auf der langen Seite zur Verfügung. Sollten Bilddateien in höherer Auflösung notwendig werden, so kann die Lieferung durch den Betreiber im Einzelfall geprüft werden. In dem Fall gilt eine separate Vereinbarung. Bilddatei und Nutzungsrechte sind untrennbar miteinander verbunden. Gelieferte Bilddateien dürfen nicht ohne vorherige Genehmigung des Fotografen verändert werden. Ausnahme sind technische Veränderungen (z.B. Auflösung, Bildgröße), sofern diese den Inhalt des Bildes nicht maßgeblich verändern. Die Bilder dürfen farblich angepasst werden - inlusive eine Änderung in schwarz-weiß, sofern dies für die Veröffentlichung notwendig ist. Eine grundlegende Farbveränderung durch den Einsatz von Filtern, oder ähnliches bedarf es der Zustimmung des Fotografen. Die Bilder dürfen nachträglich im Zuschnitt angepasst werden, sofern dies für die Veröffentlichung technisch notwenig ist. Zuschnitte, welche den Bildinhalt verändern, müssen durch den Fotografen genehmigt werden.
Bei der Veröffentlichung müssen die Namen des Fotografen sowie die Agentur gennant werden, zum Beispiel Björn Koch - Bilder und Wörter. Es wird gestattet, den Namen der Agentur abzukürzen, zum Beispiel Björn Koch (BuW). Bei Verstoß gegen die Namensnennung muss der Kunde an den Betreiber eine Zahlung in Höhe von 50 Prozent des marktüblichen Bildhonorars gemäß MFM-Liste zahlen. Abweichende Vereinabrungen zu der Namensnennung sind möglich.
Der Betreiber stellt dem Kunde den Zugang zu den Bildern zur Verfügung. Der Kunden kann nur die Bilddateien und Nutzungsrechte bei den Bildern erwerben, welcher er auch in den Warenkorb legen kann. Ein Anspruch auf den Erwerb von weiteren sichtbaren Bildern auf der Seite des Betreibers besteht nicht. Der Kunde folgt dem systemischen Kaufprozess. Mit der Bestägung des Buttons "Jetzt kaufen" kommt der Vertrag zustande, un der Kunde erhält eine E-Mail, mit der die Bilddateien herunter geladen werden können. Der Betreiber stellt dem Kunde die Lieferung und / oder Nutzung der Bilder gemäß Vereinbarung oder Preise gemäß §4 in Rechnung. Der Betreiber darf vorab auf Vorkasse bestehen.
Betreiber und Kunden können abweichende Regelungen bei Vertragsgegenstand, Preise, Nutzungsrechte, Bilddateien und Namensnennung treffen. Der Betreiber und der Kunde treffen dafür eine gesonderte Vereinbarung.
Gerichtsstand ist Recklinghausen.